厂商首先按照文件提交时间提交第一批文件，主要包括数据表，性能曲线，总体布置图，带有管口清单（管道及仪表流程图），管线连接图等，针对第一批文件及其它中间文件，机泵专业技术人员应对厂商文件进行分类并分别分发给其它专业，各个专业审核完厂商中间文件后，把审核意见返回给机泵专业技术人员，由机泵专业技术人员把此意见汇总并返回给厂商，厂商根据返回的意见进行相应的修改和修正，最后再把修正后的文件升版后发给设计单位，设计单位的机泵专业技术人员在把此厂商文件发给其它专业，如此反复直到各个专业对中间文件没有任何异议，买方就可以批准次文件为终版文件，可以通知厂商用来制造生产。